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第十三届“和平杯”京剧票友邀请赛决赛期间有关安排

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梅子姐姐 发表于 2016-9-10 14:21:43 | 显示全部楼层 |阅读模式
第十三届“和平杯”京剧票友邀请赛
决赛期间有关安排


一、关于报到
(一)报到时间:2016年10月16日
报到地点:天津晋宾国际大酒店(和平区鞍山道与卫津路交口)。
(二)到达宾馆后,先到一楼前厅办理登记和房间分配手续,然后办理住宿,同时领取早餐券。
组委会住宿负责人:王敏  15022725251
(三)入住房间后,到三楼组委会会务组领取参赛演员和领队午餐、晚餐卷、招待会餐卷、演出观摩票、节目单、通讯录、纪念品等。
组委会会务负责人:任彩彦  13702062732
(四)到组委会演出组办理有关演出所需助演、服装、化妆等登记交款手续。
演出组登记收费:于胜利13821764837
(五)为了集中办好会务工作,对来津人员一般不安排接送站,敬请谅解。港台及外籍人员乘飞机航班在20:00以后到津,请提前将姓名、航班、准确时间、联系电话告知,组委会安排接站。
接站联络人:高建辉  13821763721  
二、关于来津人员待遇
(一)参加决赛的海内外演员来往路费、住宿费自理。组委会免费提供全部午餐、部分晚餐、招待餐、演出套票、演出交通车辆、演出剧照、集体合影、本人演出场录像光盘。发放活动资料、纪念品。
(二) 每个参赛节目随行人员,两人以内的,组委会提供演出套票、去剧场往返车辆、参加23日中午联欢招待会。其他随行、观摩人员,可提供演出套票,食宿行自己解决。
(三) 国内每个地区设领队1人;香港及海外地区由组委会指定领队人员。澳大利亚自设领队1人,台湾地区设领队一人。领队享受演员待遇,提供决赛各场录像光盘一套。(演员兼任领队的只享受1份)
港台及海外总领队:孙亭福 13902139990  
三、关于住宿
(一)住宿在晋宾国际大酒店(四星)(大床间、2人标准间240元/天,含早餐)。
(二)宾馆从10月16日至25日接待。提前进驻或稍晚离会的人员不再享受优惠房价。
(三)受宾馆接待能力所限,每个参赛节目分配一个标间,领队分配一个大床间。(部分房间可以加床,另加100元)。超过人员请自行联系其它宾馆住宿。
四、关于饮食
(一)早餐:在办理住宿手续时,宾馆前台领取餐券。
早餐为自助,时间7:30-9:30。
(二)午餐:10月16日报到人员在宾馆二楼桌餐(中午12:00开始,下午18:00开始)。17日-22日在宾馆二楼大餐厅自助餐。用餐时间11:30-13:00,凭餐券进餐。
(三)晚餐:10月17日、18日、22日、23日。宾馆二楼餐厅自助餐。17:30-18:30。
19日、20日、21日三天的下午和晚上均有演出活动,因此不提供晚餐,请在剧场附近自行解决就餐。
(四)招待会:10月23日中午,组委会在二楼餐厅举行大型联欢招待会。凭餐券对号入桌。
组委会对于各领队人员、港台及海外人员分别举行一次招待会。
(五)午餐、晚餐自助餐标准30元,需购买餐券的随行人员到会务组办理,餐券购买后不再办理退券。
组委会餐饮负责人:王耀兴13802068573
五、关于排练
(一)排练地点安排在天津市青年京剧团排练场。地点:天津市河西区隆昌路106号(中华剧院旁),邮编300211。曲谱寄给霍双燕收。
(二)请参赛演员按照决赛场次规定排练时间提前45分钟从宾馆乘车前往
排练。没有赶上专车的同志自行打车前往。
乘车前往排练地点人员只限于演出人员和领队,其他随行及观摩人员谢绝参加。
(三) 使用伴奏带伴奏的演员提交U盘(自备份一个)。
(四)排练后自行打车回宾馆。
(五)请天津代表队16日上午9:00、北京代表队16日上午10:00准时赶到排练地点排练。
(六)由于参赛节目多,时间紧,请各队报到后主动联系排练。每个节目原则上过戏一次,特殊情况是否需要增加排练,由排练负责人决定,希望得到支持和谅解。
组织排练召集人:崔晓云13821801486
天津市青年京剧团负责人:卢松13820289376 洪军13662123533
六、关于车辆安排
10月16日  决赛第一场排练 12:45发车(一辆中旅)
            决赛第二场排练 17:45发车(一辆中旅)
10月17日  决赛第三场排练8:15发车(一辆中旅)
            决赛第四场排练12:45发车(一辆中旅)
            决赛第五场排练17:45发车(一辆中旅)
10月18日  港台海外第一场排练8:15发车(一辆中旅)
            港台海外第二场排练12:45发车(一辆中旅)
当晚演出人员16:30发车(一辆大巴车)
观摩人员18:40发车(四辆大巴车)
10月19日  下午演出人员12:00发车(一辆大巴车)
观摩人员1:20发车(四辆大巴车)
当晚演出人员16:30发车(一辆大巴车)
10月20日  观摩人员下午1:20发车(四辆大巴车)
当晚演出人员16:30发车(一辆大巴车)
10月21日  下午演出人员12:00发车(一辆大巴车)
其他观摩人员1:20发车(四辆大巴车)
当晚演出人员16:30发车(一辆大巴车)
10月22日  当晚演出人员16:30发车(一辆大巴车)
观摩人员18:40发车(四辆大巴车)
10月23日  当晚演出人员16:30发车(一辆大巴车)
观摩人员18:40发车(四辆大巴车)
18日-23日,每晚演出结束后集体乘车(五辆大巴车)从剧场返回宾馆。
所安排车辆准时发车,没有赶上的同志自行前往。
车辆总调度:张国友 13821234766
七、关于《和平杯金牌京剧票房》领奖人员安排
(一)领奖人员10月17日、18日报到,24日离会。驻地为天津市长城宾馆(和平区鞍山道与山东路交口)(标准间200元/天,含2人早餐)。组委会设会务组接待。不安排接送站,敬请谅解。
(二)来津人员食、宿、行自理,组委会给予300元餐饮补助。组织一次专门招待会,参加23日中午大型联欢招待会。提供演出观摩套票、纪念品。
(三)组织《和平杯金牌京剧票房》授牌仪式。
(四)组织来津领奖人员和天津票房两次联欢活动。
长城宾馆接待负责人:臧广才13902096728
八、关于演出收费
组委会聘请天津青年京剧团作为第十三届“和平杯”京剧票友邀请赛的协办单位,负责决赛演出的舞美、音响、伴奏、助演、服装、化妆等事宜。对于参赛选手提出需要协助解决事项,除伴奏外,其它项目收取部分费用,不足部分由组委会给予补助。
(一)组委会免费提供乐队伴奏。对伴奏人员有特殊要求或点名的,由本人自行联系。
(二)需提供服装的,参赛演员收100元;参赛演员靴包自带;现代戏服装原则自带。
(三)参赛演员旦行化妆(含包头)、净行化妆收费100元;其他行当化妆收费50元。
        (四)需要提供助演的,每名助演收400元(含排练);每个龙套收200元(含排练);对助演人员有特殊要求或点名的,由本人自行联系。
助演人员、龙套人员的服装费、化妆费用不再另行收取。
演出现代戏所需道具与组委会协商解决。
参加颁奖晚会演出人员的服装、助演、化妆等,不再另行收费。
九、关于赛场规定
    (一)决赛进行期间,禁止各参赛队成员到评委驻地或比赛现场和评委接触、递条子、送礼。邀请赛工作人员、伴奏人员谢绝请客送礼。
(二)演、职员凭当天当场的《演员证》进入后台。其他人员禁止到后台。演出剧场和后台严禁吸烟。演出证到演出组领取。
演出证发放:孙元木13602115877
(三)按照抽签确定的场次、顺序进行演出,决赛剧目不得更改。临场不到,按弃权论。
(四)参赛节目由报幕员按照规定内容报幕,不附加其它说明。
(五)每个节目演出时间为8-13分钟。现代戏时间可缩短至6分钟。时间不足者,每60秒在总评分中扣除0.1分,时间超过者,每10秒在总评分中扣除0.1分。演出计时由和平公证处负责。
十、关于安保
(一)组委会在驻地设立警卫室和医务室(药费自理),安排消防、卫生防疫、食品监督等工作,演出剧场楼上、楼下分别设保卫席。
(二)来津演员自行安排住宿的,应到组委会备案。
(三)为确保高龄人员来津安全,务必请来前办理意外人身保险,请各代表队或家属安排专人陪护。
安保负责人:张恩伟13602168865
十一、关于票务
本届赛事各场演出不对外售票。备有部分演出票对外赠送,数量有限,赠完为止。外地随队来津或专程来津观摩人员需要在9月25日-27日期间通过发手机短信方式登记(请注明地区、数量、取票人姓名及联系方式、取票方式、时间),天津市居民9月28日-30日直接联系并到组委会办公室取票。组委会免费提供。
票务负责人吴淑英  手机:13920951730
十二、关于宣传
欢迎各地主动提供参赛票友学戏、演戏和参加“和平杯”的故事素材,以便在各大新闻媒体进行宣传。已被评为“和平杯金牌京剧票房”的,请将事迹材料压缩至1000字并附上1-2张照片发电子版至宣传组邮箱。组委会赛后将编辑出版本届赛事的《和平杯》专刊,也欢迎积极投稿。
宣传组负责人扈其震  手机:13821073085  
宣传组邮箱:huqizhen2003@163.com

决赛现场指挥寇 援  手机:13502188009  邮箱:kykyky1203@163.com
组委会办公室电话  022-83522895
               



                第十三届“和平杯”京剧票友邀请赛组委会
                              2016年9月6日
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